一、前期准备阶段：明确需求，筛选机构

1. 明确评估需求与范围
   公司需先确定评估目的（如股权转让、增资扩股、企业并购、破产清算、抵押融资等），再根据目的界定评估范围 —— 包括但不限于：
   • 资产范围：固定资产（厂房、设备）、无形资产（专利、商标、商誉）、流动资产（存货、应收账款）、长期投资（子公司股权）等；
   • 时间范围：确定评估基准日（评估价值对应的特定日期，需结合业务节点选择，如月末、年末或交易约定日）。
2. 筛选合规评估机构
   需选择在内蒙古自治区或赤峰市财政局备案、具备相应资质（如资产评估师事务所执业证书）的机构，优先考虑有 “赤峰本地企业服务经验” 的团队（熟悉当地产业政策、资产交易市场行情，如煤炭、有色金属、农牧业等赤峰特色产业的资产特性）。
   • 核查机构资质：通过 “中国资产评估协会官网” 查询机构备案信息，确保无不良执业记录；
   • 沟通评估方案：与机构初步对接，明确评估周期、收费标准（通常按评估值比例或固定费率）、团队配置（需指定至少 2 名注册资产评估师）。

二、评估委托阶段：签订合同，锁定权责

1. 提交基础资料
   公司向评估机构提供初步资料，证明评估标的合法性及自身主体资格，常见资料包括：
   • 公司证照：营业执照、公司章程、股东决议（如涉及股权评估）；
   • 资产权属证明：房产证、土地证、设备购买发票 / 合同、专利证书、商标注册证；
   • 财务资料：评估基准日的资产负债表、利润表、明细账（如存货台账、固定资产卡片）。
2. 签订《资产评估委托合同》
   合同需明确核心条款：
   • 评估目的、对象、范围、基准日；
   • 评估报告交付时间、使用范围（如仅用于 “某笔股权转让”，不得挪作他用）；
   • 双方责任：公司需承诺资料真实完整，评估机构需承诺合规执业、对报告负责；
   • 费用与违约责任（如逾期交付、报告违规的赔偿约定）。

三、现场勘查阶段：实地核查，验证资料

1. 制定勘查计划
   评估机构根据资产类型制定勘查方案：
   • 固定资产：按 “账实核对” 原则，实地清点设备数量、型号、使用年限、磨损程度（如生产线是否正常运行、厂房是否存在破损），拍照记录资产现状；
   • 无形资产：核查专利 / 商标的法律状态（是否在有效期、有无质押），访谈技术团队了解专利的实际应用价值；
   • 流动资产：盘点存货（数量、保质期、存放状态），抽查应收账款的真实性（与债务人函证）；
   • 不动产：核实土地性质（工业 / 商业用地）、容积率、周边配套（如是否靠近赤峰经开区、交通干线），比对房产证与实际面积是否一致。
2. 记录勘查结果
   形成《现场勘查工作底稿》，需由评估人员、公司陪同人员共同签字确认，确保勘查过程可追溯。